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Allgemeine Fragen (FAQs) zu Ausschreibungen

Wir sanieren Wohnungen
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Ist es erlaubt anstelle eines handschriftlich ausgepreisten Leistungsverzeichnisses einen Ausdruck des ausgepreisten Leistungsverzeichnisses aus einem AVA-Programm bzw. dem von der Stadt zur Verfügung gestellten Erfassungsprogramm abzugeben?

Ja. Die Abgabe eines Ausdruckes der ausgepreisten Datei ist zulässig und hat den Vorteil, dass der Ausdruck und die Daten auf dem Datenträger gemäß ÖNORM A 2063 übereinstimmen.

Muss ich bei einer Ausschreibung zu einem Rahmenvertrag die in mehrere Lose unterteilt ist, das Angebot für jedes Los in ein eigenes Kuvert geben?

Nein. Hierbei handelt es sich um ein Vergabeverfahren, daher sind die Angebote aller angebotenen Lose  in einem Kuvert zusammengefasst abzugeben.

Wo bekomme ich Kalkulationsformblätter (K3, K4, etc.)?

Die Kalkulationsformblätter gemäß ÖNORM B 2061 (K3 bis K8) erhalten Sie beim Austrian Standards Institute.

Wo und wie bekomme ich die Ausschreibungsunterlagen zu bestimmten Vorhaben von Wiener Wohnen? Kann ich diese auch per Mail erhalten?

Die Ausschreibungsunterlagen können auf der Homepage von Gemeinderecht Wien www.gemeinderecht.wien.at in der Rubrik „Wirtschaft“ aufgerufen und heruntergeladen werden. Das Herunterladen der Ausschreibungsunterlagen ist kostenlos.

Die Zusendung der Ausschreibungsunterlagen per Mail ist aus organisatorischen Gründen nicht möglich.

Wie und wo kann ich mein Angebot abgeben?

Die Angebotsabgabe ist in den Verfahrensbestimmungen unter Punkt „Angebotsabgabe“ geregelt. Die Verfahrensbestimmungen liegen den Ausschreibungsunterlagen bei. Wenn keine elektronische Abgabe der Angebote vorgesehen ist, ist das Angebot in Papier abzugeben.

Das Angebot ist an die Stadt Wien – Wiener Wohnen, Rosa-Fischer-Gasse 2, A-1030 Wien, zu adressieren.

Das Angebot kann auch persönlich in unserer Posteinlaufstelle im Kundenservicecenter 1030 Wien, Rosa-Fischer-Gasse 2  (Montag, Dienstag, Donnerstag und Freitag in der Zeit von 8:00 – 15:30 Uhr und Mittwoch in der Zeit von 8:00 – 12:00 Uhr) abgegeben werden.

Es wird darauf hingewiesen, dass unabhängig von der Art der Übermittlung die Verantwortung für das rechtzeitige Einlangen des Angebotes bei der Stadt Wien – Wiener Wohnen beim Bieter liegt.

Angebote die nach Ablauf der Angebotsfrist bei der Stadt Wien – Wiener Wohnen einlangen, werden im weiteren Vergabeverfahren nicht berücksichtigt und müssen zwingend ausgeschieden werden.

Das Angebot ist in einem verschlossenen Umschlag (Kuvert o.ä.), das folgende Hinweise deutlich sichtbar aufzuweisen hat, einzureichen:

  • Hinweis „ANGEBOT“
  • Firmenwortlaut und –standort, Firmenstampiglie
  • Ausschreibungsnummer, Kennwort, Ausschreibungsbezeichnung
  • Gegenstand der Leistung
  • Ablauf der Angebotsfrist (tt.mm.jjjj, HH:MM)
    Es wird empfohlen den Vordruck „Musterblatt“ aus dem Formblatt MD BD-SR 75 (letzte Seite) zu verwenden, um die richtige Zuordnung des Angebotes zum Vergabeverfahren sicher zu stellen.

Welche Unterlagen muss ich meinem Angebot beilegen?

Welche Unterlagen dem Angebot anzuschließen sind, ist im MD BD-SR75 geregelt.

Folgende Unterlagen sind abzugeben:

  • MD BD-SR75
  • ausgepreistes Leistungsverzeichnis
  • ausgepreister Datenträger gemäß ÖNORM A 2063 falls gefordert
  • Kalkulationsformblätter gemäß ÖNORM B 2061 falls gefordert
  • Verpflichtungserklärung zur Bildung einer ARGE (nur bei Bildung einer ARGE erforderlich)
  • Angaben über die zur Leistungserbringung erforderlichen Befugnisse (MD BD-SR75, Beilage 13.07.1)
  • Antrag auf Genehmigung von Subunternehmern und Erklärung des Subunternehmers (MD BD-SR75, Beilage 13.07.2 und 13.07.3) – nur bei Nennung von Subunternehmer erforderlich
  • Patronatserklärung (MD BD-SR75, Beilage 13.07.4) - nur bei Subsiduierung der finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit
  • Eignungsnachweise oder Eigenerklärung (MD BD-SR75, Beilage 13.08.4) gemäß MD BD-SR75 Beilage 13.08.1
  • Referenzliste (MD BD-SR75, Beilage 13.08.2) falls Referenzen gefordert wurden
  • Referenznachweise (MD BD-SR75, Beilage 13.08.3) falls Referenzen gefordert wurden
  • Präferenzreihung falls gefordert

Folgende Unterlagen die der Auftraggeber mit den Ausschreibungsunterlagen veröffentlicht hat, sind dem Angebot nicht anzuschließen z.B.:

  • Inhaltsverzeichnis der Ausschreibungsunterlagen
  • Informationsblatt über die Abgabe von Angeboten mit automationsunterstützt erstellten Datensätzen gemäß ÖNORM A 2063
  • Verfahrenbestimmungen
  • Vertragsbestimmungen
  • Bezugspreiskalkulation
  • Pläne und Skizzen
  • WD 307, WD 313 bzw. WD 314, Muster eines Garantiebriefes
  • Anlagenverzeichnis der Objekte von Wiener Wohnen

 

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